İmzanızı yapıştıracağınız yere sağ tıkladıktan sonra "Paste Options" seçeneği altındaki "Keep Source Formatting" ile yapıştırın.
Detaylı bilgi için imza kurulum kılavuzuna bakabilirsiniz.
İmza Bilgi ve Kuralları
Adınızın sadece baş harfi büyük harf, soyadınızın bütünü büyük harf şeklinde kullanılmalıdır.
Ünvan bölümünde “&” işareti kullanılmamalı, “and” olarak yazılmalıdır.
Ünvan bölümünde sadece baş harfler büyük harf ile yazılmalıdır. (and, ve, of vb. dışında)
Ünvan bölümünde kısaltma kullanılmamalıdır. (Mngr., Yrd., Dep. vb.)
İmzayı kopyaladıktan sonra logoların boyutları ile oynanmamalıdır.
İmzayı kopyaladıktan sonra imzanın rengi ve fontlarda değişiklik yapılmamalıdır.
Departman imzalarında ve ünvanınız bölümünde geçen departman bilgilerinde yalnızca “OCC” kısaltma olarak kullanılmalı, bunun dışında istasyonlar da dahil olmak üzere tüm departman isimleri açık şekilde yazılmalıdır.
Windows İmza Kurulum Kılavuzu
1.
Ana sayfada imzanızı oluşturmak istediğiniz şirketi seçin. Şirketi seçtikten sonra ilgili sayfaya yönlendirileceksiniz.
2.
Açılan sayfada imza kurallarına dikkat ederek gerekli alanları doldurun. Fuar bilgilerini eklemek için sol panelde en altta yer alan "Fuar bilgilerini ekle" kutucuğunu işaretleyin.
3.
Bilgilerinizi doldurduktan sonra "İmzayı Kopyala" butonuna basın ve imzanızı kopyalayın. İmzanızın kopyalandığına dair bilgi amaçlı bir pop-up açılacak. "Tamam" butonu ile pop-up'ı kapatabilirsiniz.
4.
Outlook programını açın. Sol üst köşedeki "New Email" butonuna bastıktan sonra çıkan pencerede aşağıda gösterildiği şekilde "Signatures" butonuna basınca açılan "Signatures…" seçeneğini seçin.
5.
Açılan pencerede "New" butonuna basın. Açılacak ufak pencerede imzanıza isim verip "OK" butonuna basarak kapatın.
6.
Alt kısımdaki yazı alanına sağ tıkladığınızda "Paste Options" seçeneği altında en başta bulunan "Keep Source Formatting (K)" ile imzanızı yapıştın.
7.
İmzanızı yapıştırdıktan sonra sağ tarafta bulunan "New messages" ve "Replies/forwards" seçeneklerini yeni kaydetmiş olduğunuz imza isminde seçin ve "OK" butonuna basarak pencereyi kapatın.
8.
Açık bulunan boş mail penceresini kapatıp tekrar "New Email" butonuna bastığınızda güncel imzanızı görebilirsiniz.
Ana sayfada imzanızı oluşturmak istediğiniz şirketi seçin. Şirketi seçtikten sonra ilgili sayfaya yönlendirileceksiniz.
2.
Açılan sayfada imza kurallarına dikkat ederek gerekli alanları doldurun. Fuar bilgilerini eklemek için sol panelde en altta yer alan "Fuar bilgilerini ekle" kutucuğunu işaretleyin.
3.
Bilgilerinizi doldurduktan sonra "İmzayı Kopyala" butonuna basın ve imzanızı kopyalayın. İmzanızın kopyalandığına dair bilgi amaçlı bir pop-up açılacak. "Tamam" butonu ile pop-up'ı kapatabilirsiniz.
4.
Outlook programını açın. Sol üst köşedeki "Outlook" başlığı altındaki Preferences sekmesine tıklayın. CMD + , tuşlarına aynı anda basarakta açabilirsiniz.
5.
Açılan pencerede "Signatures" başlığına tıklayın.
6.
Açılan pencerede işaretli alandaki "+" butonuna basın.
7.
Signature Name kısmında imzanızın ismini yazın. Alt kısımdaki yazı alanına imzanızı "CMD + V" ile yapıştırın. İmzanızı kaydedin ve kapatın.
8.
"New messages" ve "Replies/forwards" seçeneklerinde kaydedilen yeni imzanızı seçin.
9.
"New Email" butonuna bastığınızda güncel imzanızı görebilirsiniz.